2011.09.19 referat af bestyrelsesmøde

Referat bestyrelsesmøde 6-2011 - E/F Tagensvejcentret

Mandag den 19. September 2011 kl. 18.00

Deltagere:

GP, AMAa, PW, DJB, CRH, MH, JAN, CP, JL og SH.

1) Indledning

Referent: JL, SH.

Referat nr. 5/2011 er godkendt.

2) Udvalg 

3) Vicevært

Brandtrappen i nr 8 (Fenrisgade):

Branddørene i nr. 8 bliver brugt som udgang i stedet for hovedindgangsdøren. Den står tit åben i stueetagen, så uvedkommende kan komme ind. De har faktisk adgang til alle etager.

Det vil blive lavet, så dørene på etagerne ud til brandtrappen kun kan åbnes op indenfra gangene.

Brev:

Brev dateret 19. januar d.å. er lagt på vicevært kontor september 2011. Brevet er givet videre til bestyrelsen for håndtering af diverse punkter i brevet, som er underskrevet Henrik Andersen, varmemester ”Ny Heimdalshus”.

Traktor:

Svenningsens i Kastrup forhandler traktorer for rydning af sne. Tilbud indhentes.

Radiatorer:

Radiatorerne på de indvendige gange forsynes med følere som låses fast, så de ikke hele tiden bliver skruet op på fuld styrke.

Husorden:

DJB indhenter tilbud på trykning af ejendommens husorden, som så uddeles til alle.

Pulterkammerdøre:

Tilbud på 33 døre er indhentet. Der er 2 forskellige slags døre.

Elevator:

Der er tit problemer med elevatoren i nr. 42. Ved udkaldelse af elevatorstop med personer sent om aften/weekend, kunne vi evt. bede om en underskrift fra denne person som bekræftelse.

(DJB spørger om der er en vedligeholdelsesaftale?)

4) Administrator

5) Diverse

AMAa søn har eget IT firma. Han kan tilbyde, at sætte en god hjemmeside op for ejerforeningen.

6) Bygning

Vandrør:

Tilbud på 4,35 mio.kr for alle lodrette stigestrenge indhentet af GP.

7) Økonomi

CRH fra Dan- Ejendomme gennemgik budget for perioden 01/01-31/08 2011

CRH nævnte tillige ødelagte døre fra tyveri, som ejerforeningen har måtte lægge ud for, men som vores forsikringsselskab er forpligtiget til at betale.

Tilsidst fortalte CRH om problemmer med ejer pantebreve fra 70érne som efter digital tinglysning, ikke kan bruges som sikkerhed for ejerforeningen ved eventuel restance hos ejerne.

8) Næste møde

Mandag d. 31. oktober 2011 kl. 18.00 på vicevært kontor.

9) Eventuelt

CP ønsker skiltning på storskraldscontaineren m.h.t. farligt affald.