2011.03.15 referat af generalforsamling

Referat af ordinær generalforsamling

i

Ejerforeningen Tagensvej Centret

afholdt den 15. marts 2011, kl. 19.00

i Heimdalshus’ festlokaler

Der var fremmødt repræsentanter for 28 lejligheder, der repræsenterede 3.123 af

ejendommens i alt 15.718 fordelingstal.

Foreningens administrator Dan-Ejendomme as var repræsenteret af

ejendomsadministrator Christiern B. R. HÃ¥kansson.

Bestyrelsesformand Gary Prince bød velkommen.

1.

 

Valg af dirigent.

Formanden foreslog administrator Christiern B. R. HÃ¥kansson valgt som dirigent, og han

blev enstemmigt valgt.

Christiern B. R. Håkansson takkede for valget og kunne med de tilstedeværendes

samtykke erklære generalforsamlingen for lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.

2.

 

Aflæggelse af årsberetning for det sidste år.

Ã…rsberetning blev aflagt af bestyrelsesformand Gary Prince, beretningen er vedlagt dette

referat.

Herefter var der flere kommentarer til årsberetningen.

Der var spørgsmål til renoveringen af belægningen i gården. Gary Prince redegjorde for

processen indtil nu hvad angår denne renoveringssag. Bestyrelsen ønskede at sagsøge

entreprenøren på baggrund af påviselige fejl og mangler ved arbejdet. Der var i øvrigt

endnu ikke foretaget afleveringsforretning på arbejdet trods et flerårigt sagsforløb.

Herefter noterede dirigenten at beretningen var taget til efterretning.

3.

 

Forelæggelse til godkendelse af årsregnskabet for 2010 med påtegning af

revisor.

Christiern B. R. Håkansson gennemgik kort regnskabet, der havde været udsendt til

samtlige medlemmer sammen med indkaldelsen.

Der blev knyttet en særlig kommentar til årets hensættelse til fremtidig vedligeholdelse.

Den samlede hensættelse var nu på stort kroner 1,8 millioner.

En ejer havde spørgsmål til varmeregnskabet 2009-2010. administrator måtte henvise til

at indsigelser overfor varmeopgørelsen skulle indsendes skriftligt til enten administrator

eller Brunata. Ejendommens varmeregnskab er et selvstændigt regnskab, der kun indgår

i status for ejerforeningens regnskab og ikke påvirker driften.

Der var spørgsmål til noten for driftsregnskab vaskeri. Ejeren var utilfreds med at driften

af vaskeriet gennem en årrække havde givet underskud.

Efter at der havde været mulighed for at stille yderligere spørgsmål, blev regnskabet

enstemmigt godkendt med bemærkning om, at årets underskud på kr. 282.438,-

fratrækkes egenkapitalen.

Referat af ordinær generalforsamling

 

2/5 15. marts 2011

i E/F Tagensvej Centret Ejd. nr. 8-879

4.

 

Indkomne forslag.

a. Bestyrelsen foreslår at bestyrelsesmedlemmerne årligt hver modtager godtgørelse på

kroner 3.200,- til dækning af udgifter i forbindelse med bestyrelsesarbejdet.

Dirigenten læste forslaget fra bestyrelsen op og gav ordet til siddende formand for

bestyrelsen for begrundelse.

Gary Prince fremlagde at bestyrelsen ønskede at gøre det mere attraktivt at sidde i

bestyrelsen.

Administrator blev bedt om at forklare forskellen på godtgørelse og honorar. Det blev

forelagt, at en godtgørelse gives som kompensation for skønnet forbrug af telefon og

kontorartikler i forbindelse med bestyrelsesarbejdet, mens et honorar er en betaling for

et timeforbrug, hvilket betragtes som indkomst.

Forslaget blev herefter bragt til afstemning.

Forslaget blev vedtaget med overvældende flertal. To undlod at stemme og ingen stemte

imod.

b. Der var ikke rettidigt indkommet andre forslag til behandling.

5.

 

Forelæggelse af budget for 2011, samt fastsættelse af beløb til dækning af á

conto indbetaling af fællesudgifter.

Christiern B. R. HÃ¥kansson gennemgik herefter budgettet.

Der var kommentar til at den budgetterede indtægt fra brug af vaskeriet måske var sat

for højt. Herefter fulgte en debat om vaskeriet. Det blev blandt andet nævnt at vaskeriet

burde være fuldt brugerbetalt. (Poster vedrørende vaskeriet bør fremover kun fremgå af

statusnote om vaskeri og ikke indgå i driften.)

Gary Prince forklarede at det afsatte beløb til renovering af stigstrenge var for projektets

første etape, som ville blive udført i indeværende år.

Herudover var der kommentarer til ejerforeningens abonnementer hos diverse

leverandører.

Referat af ordinær generalforsamling

 

3/5 15. marts 2011

i E/F Tagensvej Centret Ejd. nr. 8-879

Efter udspecificering af enkelte udgiftsposter, blev budgettet enstemmigt godkendt

således:

2011

Indtægter

Aconto E/F-bidrag................................... 3.760.000

Vaskeriindtægter..................................... 90.000

Andre indtægter...................................... 105.000

I alt...................................................... 3.955.000

Renteindtægter....................................... 10.000

Indtægter i alt...................................... 3.965.000

Udgifter:

Bidrag til grundejerforening m.m.

Ejerforeningsbidrag vaskeri/ kontor............. 48.000

El, vand og renovation

El - fælles forbrug.................................... 210.000

Vand.................................................... 630.000

Renovation............................................ 219.000

Øvrige afgifter........................................ 27.000

Forsikringer og abonnementer

Forsikringer............................................ 192.000

Abonnementer........................................ 231.000

Vicevært/renholdelse

Vicevært............................................... 541.000

Ejendomsservice, trappevask mm............... 61.000

Drift af fællesudstyr................................. 20.000

Administrationshonorar

Administrationshonorar............................. 336.000

Øvrige administrationsomkostninger

Revisor.................................................. 20.000

Udarbejdelse af varmeregnskab.................. 55.000

Diverse ................................................ 23.000

Løbende vedligeholdelse

Løbende vedligeholdelse........................... 530.000

Større vedligeholdelses arbejder

Skift stigstrenge brugsvand....................... 822.000

Samlede udgifter i alt............................ 3.965.000

Ã…rets underskud................................... 0

Referat af ordinær generalforsamling

 

4/5 15. marts 2011

i E/F Tagensvej Centret Ejd. nr. 8-879

Vedtagelsen medfører, at a conto fællesudgifterne fordeler sig således pr. fordelingstal

pr. kvartal:

Fordelingstal 53 .................................................... kr. 3.169

Fordelingstal 68 .................................................... kr. 4.066

Fordelingstal 69 .................................................... kr. 4.126

Fordelingstal 75 .................................................... kr. 4.485

Fordelingstal 79 .................................................... kr. 4.724

Fordelingstal 82 .................................................... kr. 4.904

De nye fællesudgifter opkræves pr. 1. april 2011 med efteropkrævning for perioden 1.

januar til 31. marts 2011.

6.

 

Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.

a. Dennis Jul Bolding og Charlitte Munk Laursen var ordinært på valg og Dennis Jul

Bolding ønskede at genopstille.

Connie Elise Poulsen stillede op.

De blev begge valgt.

Bestyrelsen er herefter sammensat således:

Jørgen Asger Nielsen Parkovsvej 45 2820 Gentofte (på valg i 2012)

Gary Prince Heimdalsgade 4, 2-161 2200 København N (på valg i 2012)

Anne-Mette H. Aarup Hamletsgade 8, 1-84 2200 København N (på valg i 2012)

Dennis Jul Bolding Heimdalsgade 42, 2-14 2200 København N (på valg i 2013)

Connie Elise Poulsen Hamletsgade 8, 4-125 2200 København N (på valg i 2013)

Bestyrelsen konstituerer sig på først kommende bestyrelsesmøde.

7.

 

Valg af 3 bestyrelsessuppleanter.

Poul Erik Wegmann, Susan Holm og Malene Hansen opstillede som suppleanter, og blev

alle valgt.

Suppleanter:

1. Poul Erik Wegmann Hamletsgade 8 2-98 2200 København N

2. Susan Holm Hamletsgade 8, 3-107 2200 København N

3. Malene Hansen Hamletsgade 8, 4.-132 2200 København N

8.

 

Valg af revisor

Revisionsfirmaet AP Statsautoriserede revisorer blev enstemmigt genvalgt. Det hidtige

revisionsfirma var siden sidste generalforsamling blevet opkøbt af AP.

9.

 

Eventuelt

Mange indlæg blev fremført, herunder følgende.

Efter indlæg af Poul Erik Wegmann var der en hed debat om varmeregnskaber 2009-

2010.

Referat af ordinær generalforsamling

 

5/5 15. marts 2011

i E/F Tagensvej Centret Ejd. nr. 8-879